投诉沟通会用到哪些英语单词?


- #问答
  • 1、 投诉沟通会用到哪些英语单词?

    谢谢邀请,正对口味。假设你是投诉沟通会里的道歉方、希望赢回(即将)失去的客户,那么一个高情商的投诉沟通包含七个步骤,本回答简单介绍前几步,当然也会覆盖相关的重要词汇:

    1.Listenandfindoutwhattheproblemis.

    倾听和搞清问题之所在。

    关于这第一个步骤,有两点需要注意:

    (1)Thanktheclientforhisbusinessuptonow.

    感谢客户到目前为止与你所做的生意。

    高情商话术举例,注意话术中的词汇:

    Weareverygratefulforyourcontinuedpatronage.(Thankyouforbeingagreatpartofourbigfamily!)

    对您长久以来的惠顾我们非常感激。(您是我们大家庭很棒的一部分,感谢您!)

    需要注意的第二点是:

    (2)Listenactivelywhattheclienthastosay,anddon’tinterrupt!

    积极地倾听客户所必须要说的话,不要中途打断!

    (来句跑题的幽默句子,如果你老是被一个人打断你的讲话,你可以这样很幽默、很有力量地讽刺他:

    “Oh,I'msorry.Didthemiddleofmysentenceinterruptthebeginningofyours?”

    “哦,抱歉。是不是我说到一半的话打断了你刚刚开始说的话?”)

    “赢回失去客户”的第二个步骤是:

    2.Showempathy.

    表达同情共鸣。

    给予“同情共鸣”能让人获得“我们立场相同”的队友感。表达同情共鸣,有一句简单而强大的话术,注意话术中的词汇:

    Ifthathappenedtous,wewouldfeeljustasyoudo!

    如果那样的事发生在我们身上,我们会有和您一模一样的感受!

    “赢回失去客户”的第三个步骤是:

    3.Apologizeandtakeresponsibilityfortheproblem.

    为这一问题道歉并承担责任。

    高情商话术举例,注意话术中的词汇:

    BeforeIsayanythingelse,Iwantyoutoknowthatwewereabsolutelyinthewronginthissituation,andwetakefullresponsibility.

    在我说任何其它事情之前,我想要您知道,导致目前的局面完全是我们的错,我们负全部责任。

    关于步骤三,需要注意的地方是:当我们向客户道歉的时候,一定要指出为之道歉的具体事项。假如听到的道歉只是一句:“Weareverysorry,whatcanwedoforyounow?”那么效果就会大打折扣。

    对于某些客户经理而言,道歉是很难说出口的,特别是当内心里他并不喜欢某种客户类型的时候。针对这种情况,北美的企业培训体系里流传着一句很有名的话:

    Remember:youdon’thavetolikesomeoneonapersonalleveltoworkwithhimprofessionally.

    记住:你没必要非得在个人层面上喜欢一个人,才能够跟他职业地打交道。

    “赢回失去客户”的第四个步骤是:

    4.Asktheclientforhispreferredsolution.

    向客户询问他的首选解决方案。

    高情商话术举例,注意话术中的词汇:

    Weareeagertohearwhatyouthinkwouldworkasasolution.

    我们非常想知道您觉得可行的解决方案。

    这句话术会让客户觉得自己非常受重视,同时也可能会帮助我们打开思路、找到更好的解决办法。即便最终的解决方案和客户建议的有所区别,这种在先的问法也对推动“赢回客户”的进程有着积极的意义。

    本回答节选自“乐求英语”的付费专栏课程“超级商务英语话术”、版权归其所有,考虑到人家制作课程不容易,不太好意思再向下透露了,哈哈。大家可以关注“乐求英语”全面学习,似乎总共是有几十节课,内容非常不错。

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